2025.05.29

設立境外公司時,法規與合規要求是企業必須謹慎考量的核心重點,以下整理主要注意事項:

-主要法規與合規要求-

遵守當地公司法與稅法

每個註冊地都有其公司法與稅法,企業必須嚴格遵守,包括公司設立、董事及股東登記、公司秘書任命、會計及財務報告等。

-公司設立後的合規登記-

完成公司註冊後,有些地區需進行稅務登記、商業登記,並根據行業特性申請特殊許可證,如金融、醫療等行業。

-年度申報與資訊透明-

多數境外公司需定期提交年度申報文件,內容包括公司名稱、註冊號碼、註冊地址、董事與秘書資料、股東及股本資訊、合規聲明等。

-經濟實質與反避稅要求-

部分地區對特定類型公司要求證明其在當地有實質經濟活動,例如設立辦公室或聘請員工。

-會計與財務記錄保存及提交-

企業必須維持公正、清晰且合法的會計與財務記錄,並根據國際標準及當地法規保存或提供相關文件。

目前BVI、塞席爾、貝里斯、香港....等主要境外公司註冊地區,已明文要求公司需備妥並定期提交財務報表,違反規定將面臨罰則。

全球反避稅趨勢下,境外公司財報申報已成常態,企業應及早因應 !!

-股東與董事資格-

多數境外地區對股東與董事的國籍、年齡、資產等無嚴格限制,但需依法登記並提供相關資訊。

某些地區要求至少一名本地董事或代理人

-常見法規問題-

股份面額與幣別

多數地區允許企業選擇股份面額與幣別,常見以美金為主,部分地區亦可接受無面額股,有利於未來籌資彈性。

-公司名稱與特殊詞彙限制-

公司名稱需經核准,不得與現有公司重複,且未獲許可前不得使用如「銀行」、「信託」等特殊詞彙。

-定期檢視法規變動-

國際法規與合規要求持續調整,企業應定期檢視並更新合規政策,避免因忽視法規而受罰。

誠遠國際管理顧問有限公司 皆會主動發送通知信件,提醒客戶留意最新相關法令變動,並提供相應的因應建議與協助,以確保客戶能及時掌握政策脈動並妥善應對。

 

實 務 建 議

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