日前一位從其他事務所轉過來的老客戶來電，他的香港公司沒有在使用，所以表示公司的續期年費想終止繳納，也請我們公司同仁不要再寄發催繳通知。了解客戶的實際情況後，我們請客戶將他不想要用的香港公司做正式結清，然而客戶卻十分驚訝的表示，為什麼需要結清呢? 境外公司不是像保險保單一樣，不想要用，只要不繳費就可以停止？
客戶在其他事務所設立公司的時候，似乎也沒有人員特別告訴他，不想要使用境外公司時，應該如何處理？
一般人把設在境外的公司皆稱為境外公司，但依照該國當地的公司法，則可分為國內商務公司(B.C.; Business Company)及國際商務公司(IBC; International Business Company)。
國內商務公司，例如：設立於香港、美國、新加坡；國際商務公司，例如：英屬維京群島、賽席爾群島。種類雖然有所不同，但是對於一家公司的結束，基本上都應該要做妥善正式的結清，而不是單純的〝不想用，不理他就可以〞。
若國際商務公司未進行結清程序，會產生之後遺症為 :
1. 於註冊之國家，其公司、董事、股東將留下不良紀錄，未來如要復用，需支付罰款與公 司復效申請之費用。
2. 如欲於此註冊地申請新公司，該地區可能會考慮是否受理。未來公司若有其它規劃，想要再設立境外公司，可選擇地區將會減少。
3. 銀行帳戶若有餘額，因無法提出有效的存續證明，可能有被凍結帳戶的風險！
若國內商務公司未存續繳費用亦未進行相關年度申報，也未進行結清，會產生之後遺症為 :
1. 產生罰款。
2. 董事與股東即產生欠費，欠費之相關資料當地海關與稅局皆會收到通知。
3. 未來過境該國家，有可能遭到海關扣留。所以如果客戶沒有正式做公司結清，很可能出國過境香港，沒有繳清欠香港政府的款項，客戶就回不了台灣囉！
4. 同樣也會有被銀行凍結帳戶的風險！
以上，無論是哪一種境外公司都應該以正當合法的程序結清註銷，才能確保您完整的權益！
附註：
關於香港公司不使用且不做正式結清的相關規則如下，請您詳見香港註冊處網站的 Q&A!(第11~16題)